Otimize o tempo de um fotógrafo

Escrito por Laura Llorente no Blog de Arcadina

Bem-vindo ao fotógrafo em 2020! Um ano à frente de grandes projetos, sucessos e reconhecimento em seu trabalho espera por você. Disso temos muita certeza. E para que você consiga tudo o que propõe nos próximos meses hoje, queremos ajudá-lo otimize o tempo que você dedica ao seu negócio de fotografia.

Como todos os anos nesta época, é hora de fazer um balanço do ano anterior, ver o que foi conquistado.allprojetado para melhorá-lo e reforçar todas as tarefas que serviram para você melhore seus negócios como fotógrafo, cinegrafista ou criativo.

“Chegou a hora de estabelecer metas para este ano de 2020. "

Para alcançar todos esses objetivos que você definirá para este ano Você precisará organizar seu tempo muito bem. E é por isso que hoje queremos começar este 2020 com uma série de recomendações para você obter ser mais produtivo nas suas horas de trabalho como fotógrafo, cinegrafista ou criativo.

conteúdo

• Planeje seu trabalho de fotógrafo toda semana
  • Programação semanal para otimizar o tempo
• Delegar e automatizar trabalhos não relacionados à fotografia
• Evite distrações e otimize seu tempo de trabalho
• Otimize seu tempo e você irá longe como fotógrafo

Planeje seu trabalho de fotógrafo semana a semana

Não há sensação pior do que acordar na segunda-feira de manhã e não saber o que o dia reserva para você.

Portanto, um dos primeiros hábitos que você deve adquirir para melhorar seus negócios de fotografia, vídeo ou criação durante este 2020 é o de agende seu trabalho semanal com bastante antecedência e por isso Idealmente, você trabalha para metas ou objetivos.

No final de cada mês ou trimestre, você deve fazer um pequeno balanço do seu negócio de fotografia e verificar se está cumprindo os objetivos globais que você definiu para esse ano.

A melhor maneira de alcançar esses objetivos anuais, aos poucos, é dividir todos esses objetivos em pequenas tarefas ou marcos e incluí-los em seu calendário de trabalho.

"Aproveite os dias em que você não precisa fazer uma sessão de fotos para gastar tempo organizando sua fotografia, vídeo ou negócios criativos."

Programação semanal para otimizar tempo

Para isso, o ideal é que, pelo menos uma vez por semana, você planeje toda a carga de trabalho dos próximos dias úteis:

• Organize sua agenda e anote o tempo em que você ocupará as sessões de fotos a cada semana. Dessa forma, você não perderá um compromisso ou sobreporá vários relatórios fotográficos.
• Lacunas de reserva na sua agenda para editar trabalhos. Dependendo do número de relatórios que você possui toda semana, você pode modificar e adaptar essas horas no seu calendário.
• Dedicação todas as semanas umas horas de trabalho para melhorar o seu negócio de fotografia, vídeo ou criativo. Quer fazer upload de fotos ou postagens para o seu página da web de fotografia, melhorando a estética e o conteúdo do seu site, treinando ou procurando novos clientes através da Internet.
• Sempre deixe lacunas livres para possíveis eventos imprevistos. Doenças, atrasos em qualquer sessão ou até a chegada de novos clientes que aparecem de repente.

No começo, você pode pensar que esses tipos de tarefas são uma perda de tempo e que você se dá muito bem como antes, apontando todas as tarefas no seu post-it amarelo. Mas quando você faz dessa atividade um hábito semanal e vê por si mesmo como otimizar seu tempo, temos certeza de que você não poderá sobreviver sem esse hábito produtivo.

"A partir de cada semana, com uma idéia clara de todo o trabalho que está pela frente, você terá muito mais tranquilidade e valorizará cada pequena conquista que conseguir".

Porque se você defina metas diárias pequenas e você verifica, dia após dia, se está cumprindo com eles, terminará o dia com a sensação de ter feito muito pelo seu negócio de fotografia e vídeo.

Em seguida, deixaremos um artigo muito completo de tudo o que você deve levar em consideração para defina as metas mais produtivas para o seu negócio de fotografia para este 2020.

Delegar e automatizar trabalhos não relacionados à fotografia

No seu trabalho como fotógrafo, você sabe que existem certas tarefas que você deve executar e que elas não têm nada a ver com a sua paixão pela fotografia. Algumas dessas tarefas são:

• Fique de olho nas suas contas comerciais de fotografia, como por exemplo: criar faturas, enviá-las aos clientes e ao gerente, fechar trimestralmente etc.
• Melhore sua estratégia de marketing procurando clientes, anunciando na Internet, criando conteúdo em seu blog de fotografia etc.
• Atender aos clientes e fornecedores por e-mail e telefone, enviar cotações, etc.

Muitas dessas tarefas podem ser delegadas e outros podem ser automatizar para que esses trabalhos que nada têm a ver com sua vocação como fotógrafo ocupem o menor tempo possível.

Aqui vamos deixar algumas idéias para que esses trabalhos possam ser feitos de maneira mais rápida e rápida:

• Automatize e-mails que você envia aos seus clientes e àqueles que ainda não o são e procura mais informações. Você também pode preparar uma lista de respostas habituais para não precisar sempre escrever a mesma coisa.
• Criar modelos dos seus orçamentos e contratos, para que você só precise modificar os dados de cada cliente.
• Criar um lista de assinantes (por e-mail, SMS ou whatsapp) para enviar ofertas em massa, notícias ou anunciar novos serviços.
• Inclui toda a informação possível de suas sessões no seu site de fotografia para minimizar o tempo gasto respondendo a e-mails ou chamadas que fornecem o mesmo conteúdo.
• Programe seu Publicações em redes sociais não estar ciente todos os dias do Facebook, Instagram ou Twitter.

Se você ainda perceber que esse tipo de tarefa ainda leva muito tempo, hoje existem muitos profissionais especializados em todos esses campos, como publicidade em mídia social, email marketing, copywriting, SEO ou estratégias de marketing para as quais você pode Delegue este tipo de tarefas.

Evite distrações e otimize seu tempo de trabalho

Mesmo que pareça incrível para o dia, você pode perder muito tempo com tarefas que podem ser secundárias ou não relacionadas à sua fotografia, vídeo ou negócios criativos.

Quantas vezes você entrou nas redes sociais por um problema de trabalho e acabou assistindo a vídeos que não tinham nada a ver com a tarefa que você havia definido?

ler e-mails que não são importantes e distraí-lo com o Redes sociais ou com ele móvel são pequenos hábitos que adquirimos automaticamente e que estão nos fazendo ser menos produtivo em nossa jornada de trabalho.

• Como você faz em uma sessão de fotos, evite as distrações com seu telefone celular ao executar outras tarefas, como editar as fotos ou melhorar o conteúdo da sua página de fotografia. Para fazer isso, é tão simples quanto Desative as notificações das redes sociais ou envie e-mail no seu celular.
• Você sabe se o seu site de fotografia, vídeo ou criativo está recebendo muitas visitas? Hoje existem programas que analisam cada etapa que um usuário executa no seu site. Você também pode automatizar essas consultas para usar o momento certo para analisar esses dados.
• Você sabia que existem maneiras de impedir que os emails de publicidade cheguem à sua caixa de entrada? Além de não incomodá-lo e ocupar espaço, eles ajudarão você a não se distrair.
• Ter as informações de cada cliente bem organizadas economizará muito tempo de trabalho. Você pode crie pastas no seu email e no seu PC para organizar as informações de cada cliente e os e-mails que ele envia para você. Você não pode imaginar a quantidade de tempo que economizará procurando seus e-mails.

Um truque que também pode funcionar para você é planejar pequenos espaços de tempo (por exemplo, no final do dia) para ler os e-mails ou dar uma olhada nas suas redes sociais e reservar as primeiras horas do dia para os trabalhos mais importantes ou que exijam mais concentração (como editar as fotos, procurar clientes ou melhorar o conteúdo) do seu site de fotografia, vídeo ou criativo).

Otimize seu tempo e você irá longe como fotógrafo

Como você pode ver, trabalhar como fotógrafo não é apenas tirar fotos. Você poderia dizer que esse é o rosto bonito dessa profissão. Mas, como você sabe, se o que você quer é se dedicar profissionalmente a essa vocação, você deve dedicar tempo a outras tarefas menos agradáveis, mas muito importantes.

Se você souber otimizar seu tempo e aprender a delegar e automatizar determinadas tarefas, receberá melhore o seu negócio de fotografia dedicar menos tempo aos trabalhos que você tem tanta preguiça de fazer.

• Planeje seu trabalho toda semana e esqueça de anotar os relatórios que você está reservando no papel. Como idéia, você pode usar o aplicativo Google Calendar que permitirá que você consulte suas tarefas e compromissos em qualquer dispositivo móvel, PC ou tablet.
• Automatizar tarefas repetidas várias vezes, como enviar e-mails, informações de seus relatórios, criar orçamentos, criar publicações nas redes sociais ou artigos em seu blog de fotografia. E se você perceber que ainda precisa de mais tempo para suas sessões, Delegue esse tipo de trabalho.
• Evite distrações durante as horas mais produtivas do dia e siga o cronograma definido para cada semana.

Escrito por Laura Llorente no Blog de Arcadina