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Ottimizza il tempo di un fotografo

Postato da: admin l'21 gennaio 2020
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Scritto da Laura Llorente in Blog di Arcadina

Fotografo benvenuto al 2020! Un anno prima di grandi progetti, successi e riconoscimenti nel tuo lavoro ti aspettano. Di questo ne siamo molto sicuri. E affinché possiate ottenere tutto ciò che proponete nei prossimi mesi, oggi vogliamo aiutarvi ottimizzare il tempo che dedichi alla tua attività di fotografia.

Come ogni anno entro queste date, è il momento di fare un bilancio dell'anno precedente, vedere cosa non è riuscito a migliorarlo e rafforzare tutte quelle attività che ti hanno servito migliorare la tua attività come fotografo, videografo o creativo.

“È giunto il momento fissare obiettivi per quest'anno 2020. "

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Per raggiungere tutti questi obiettivi che fisserai per quest'anno Dovrai organizzare il tuo tempo molto bene. Ed è per questo che oggi vogliamo iniziare questo 2020 con una serie di raccomandazioni da ricevere essere più produttivo nelle tue ore di lavoro come fotografo, videografo o creativo.

Contenuto

  • Pianifica il tuo lavoro di fotografo ogni settimana
    • Programma settimanale per ottimizzare i tempi
  • Delegare e automatizzare il lavoro non legato alla fotografia
  • Evita le distrazioni e ottimizza il tuo tempo di lavoro
  • Ottimizza il tuo tempo e andrai lontano come fotografo

Pianifica il tuo lavoro di fotografo settimana per settimana

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Non c'è niente di peggio che alzarsi un lunedì mattina e non sapere cosa ti aspetta la giornata.

Pertanto, una delle prime abitudini che dovresti acquisire per migliorare la tua attività fotografica, video o creativa durante questo 2020 è quella di programma il tuo lavoro settimanale con largo anticipo e per quello Idealmente, lavori per obiettivi o obiettivi.

Alla fine di ogni mese o trimestre, dovresti prendere un piccolo saldo del tuo business fotografico e vedere se stai raggiungendo gli obiettivi globali che hai fissato per quell'anno.

Il modo migliore per raggiungere questi obiettivi annuali a poco a poco è quello di suddividere tutti questi obiettivi in ​​piccoli compiti o pietre miliari e includerli nel tuo calendario di lavoro.

"Approfitta dei giorni in cui non devi fare un servizio fotografico per passare il tempo a organizzare la tua attività fotografica, video o creativa."

Programma settimanale per ottimizzare il tempo

Per questo, l'ideale è che almeno una volta alla settimana pianifichi l'intero carico di lavoro dei prossimi giorni lavorativi:

  • Organizza la tua agenda e annota il tempo in cui occuperai le sessioni fotografiche ogni settimana. In questo modo non perderete un appuntamento o si sovrapporranno diversi report fotografici.
  • Riserva lacune nella tua agenda per lavori di modifica. A seconda del numero di rapporti che hai ogni settimana puoi modificare e adattare queste ore nel tuo calendario.
  • dedicare ogni settimana poche ore lavoro per migliorare il tuo business di fotografia, video o creativo. Che si tratti di caricare foto o post sul tuo pagina web di fotografia, migliorare l'estetica e il contenuto del tuo sito Web, la formazione o la ricerca di nuovi clienti attraverso Internet.
  • Lascia sempre liberi gli spazi per possibili eventi imprevisti. Malattie, ritardi con qualsiasi sessione o persino l'arrivo di nuovi clienti che appaiono all'improvviso.

All'inizio, potresti pensare che questi tipi di attività siano una perdita di tempo e che tu vada molto d'accordo come prima, indicando tutte le attività nel tuo post-it giallo. Ma quando trasformi questa attività in un'abitudine settimanale e vedi di persona come ottimizzare il tuo tempo, siamo sicuri che non puoi fare a meno di questa abitudine produttiva.

"Iniziare ogni settimana con una chiara idea di tutto il lavoro che ti aspetta ti darà molta più tranquillità e renderà i valori ogni piccolo risultato che ottieni".

Perché se tu fissare piccoli obiettivi quotidiani e controlli giorno dopo giorno che li stai realizzando, finirai la giornata con la sensazione di aver fatto molto per la tua attività di fotografia e video.

Quindi ti lasceremo un articolo molto completo su tutto ciò di cui devi tener conto fissare gli obiettivi più produttivi per il tuo business fotografico per questo 2020.

Delegare e automatizzare il lavoro non legato alla fotografia

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Nel tuo lavoro di fotografo, sai che ci sono alcuni compiti che devi svolgere e che non hanno nulla a che fare con la tua passione per la fotografia. Alcune di queste attività sono:

  • Tieni d'occhio i tuoi account aziendali di fotografia, come ad esempio: creare fatture, inviarle ai clienti e al gestore, chiudere ogni trimestre, ecc.
  • Migliora la tua strategia di marketing ricerca di clienti, pubblicità su Internet, creazione di contenuti nel tuo blog di fotografia, ecc.
  • Servire i clienti e fornitori via e-mail e telefono, inviare preventivi, ecc.

Molte di queste attività possono essere delegate e gli altri possono essere automatizzare in modo che questi lavori che non hanno nulla a che fare con la tua vocazione di fotografo ti occupino il minor tempo possibile.

Qui ti lasceremo alcune idee in modo che questi lavori possano essere eseguiti più rapidamente e rapidamente:

  • Automatizza le email che invii ai tuoi clienti ea coloro che non lo sono ancora e cerchi ulteriori informazioni. Puoi anche preparare un elenco delle solite risposte in modo da non dover sempre scrivere la stessa cosa.
  • Crea modelli dei tuoi budget e contratti, quindi devi solo modificare i dati di ciascun cliente.
  • Creane uno elenco abbonati (via e-mail, SMS o whatsapp) per inviare offerte di massa, notizie o annunciare nuovi servizi.
  • Include tutte le informazioni possibile delle tue sessioni sul tuo sito web di fotografia per ridurre al minimo il tempo impiegato a rispondere alle e-mail o alle chiamate con lo stesso contenuto.
  • Programma il tuo Pubblicazioni nei social network non essere consapevole ogni giorno di Facebook, Instagram o Twitter.

Se vedi ancora che questo tipo di attività ti richiede ancora troppo tempo, oggi ci sono molti professionisti specializzati in tutti questi campi come la pubblicità sui social media, l'email marketing, il copywriting, il SEO o le strategie di marketing a cui puoi Delegare questo tipo di attività.

Evita distrazioni e ottimizza il tuo tempo lavoro

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Anche se ti sembra incredibile, puoi perdere molto tempo con attività che possono essere secondarie o non correlate alla tua fotografia, al tuo video o alla tua attività creativa.

Quante volte sei entrato nei social network per un problema di lavoro e hai finito per guardare video che non avevano nulla a che fare con l'attività che avevi impostato?

Leggere e-mail che non sono importanti e ti distraggono con il Social networking o con il mobile sono piccole abitudini che abbiamo acquisito automaticamente e che ci stanno facendo diventare meno produttivo nei nostri giorni lavorativi.

  • Come quando sei in una sessione fotografica, evita le distrazioni con il tuo cellulare quando esegui altre attività come la modifica delle foto o il miglioramento dei contenuti della tua pagina web di fotografia. Per fare questo, è semplice come Disabilita le notifiche dai social network o e-mail sul tuo telefonino.
  • Sai se la tua fotografia, video o sito Web creativo sta ricevendo molte visite? Oggi ci sono programmi che analizzano ogni passaggio che un utente compie sul tuo sito web. Puoi anche automatizzare queste query per utilizzare il momento giusto per analizzare questi dati.
  • Sapevi che ci sono modi per impedire alle e-mail pubblicitarie di raggiungere la tua casella di posta? Oltre a non disturbarti e occupare spazio, ti aiuteranno a non essere distratto.
  • Avere le informazioni di ciascun cliente ben organizzate ti farà risparmiare un sacco di tempo di lavoro. Puoi crea cartelle nella tua e-mail e sul tuo PC per organizzare le informazioni di ciascun cliente e le email che ti invia. Non puoi immaginare la quantità di tempo che risparmierai cercando le tue e-mail.

Un trucco che può funzionare anche per te è pianificare piccoli spazi di tempo (ad esempio, alla fine della giornata) per leggere le e-mail o dare un'occhiata ai tuoi social network e prenotare le prime ore del giorno per i lavori più importanti o che richiedono maggiore concentrazione (come la modifica delle foto, la ricerca di clienti o il miglioramento dei contenuti) dalla tua fotografia, video o sito Web creativo).

Ottimizza il tuo tempo e andrai lontano come fotografo

Come puoi vedere, lavorare come fotografo non è solo scattare foto. Si potrebbe dire che questo è il bel volto di questa professione. Ma, come sai, se quello che vuoi è dedicarti in modo professionale a questa vocazione, devi dedicare tempo ad altri compiti meno piacevoli ma molto importanti.

Se sai come ottimizzare il tuo tempo e imparare a delegare e automatizzare determinate attività, otterrai migliorare il tuo business fotografico dedicare meno tempo a quei lavori che sei così pigro da fare.

  • Pianifica il tuo lavoro ogni settimana e dimentica di annotare i rapporti che stai prenotando su carta. Come idea puoi usare l'applicazione di Google Calendar che ti consentirà di consultare le attività e gli appuntamenti da qualsiasi dispositivo mobile, PC o tablet.
  • Automatizza le attività che si ripetono più e più volte come l'invio di e-mail, informazioni dai report, la creazione di budget, la creazione di pubblicazioni sui social network o articoli sul blog di fotografia. E se vedi che hai ancora bisogno di più tempo per le tue sessioni, Delegare questo tipo di lavoro.
  • Evita le distrazioni durante le ore più produttive della giornata e segui il programma che hai impostato per ogni settimana.

Scritto da Laura Llorente in Blog di Arcadina

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