Optimiser le temps d'un photographe
Écrit par Laura Llorente dans le Le blog d'Arcadina
Photographe bienvenue en 2020 ! Un an d'avance sur de grands projets, des réussites et une reconnaissance dans votre travail vous attend. De cela, nous sommes très sûrs. Et pour que vous réalisiez tout ce que vous proposez au cours de ces prochains mois, nous souhaitons aujourd'hui vous aider optimiser le temps que vous consacrez à votre activité photographique.
Comme chaque année à cette époque, il est temps de faire le bilan de l'année précédente, de voir ce qui a été réalisé.allconçu pour l'améliorer et renforcer toutes les tâches qui vous ont servi à améliorer dans votre entreprise en tant que photographe, vidéaste ou créatif.
« Le moment est venu de Fixer des objectifs pour cette année 2020."
Pour atteindre tous ces objectifs que vous allez vous fixer pour cette année vous devrez très bien organiser votre temps. Et c'est pourquoi aujourd'hui, nous voulons commencer cette année 2020 avec une série de recommandations à être plus productif dans vos heures de travail en tant que photographe, vidéaste ou créatif.
teneur
- Planifiez votre travail de photographe chaque semaine
- Planning hebdomadaire pour optimiser le temps
- Déléguer et automatiser les travaux non photographiques
- Évitez les distractions et optimisez votre temps de travail
- Optimisez votre temps et vous irez loin en tant que photographe
Planifiez votre travail de photographe semaine par semaine
Il n'y a pas de pire sentiment que de se réveiller le lundi matin et de ne pas savoir ce que la journée va vous apporter.
Par conséquent, l'une des premières habitudes que vous devriez acquérir afin d'améliorer votre activité de photographie, de vidéo ou de création au cours de cette année 2020 est celle de planifier votre travail hebdomadaire avec un peu d'avance et pour cela L'idéal est que vous travailliez pour des buts ou des objectifs.
À la fin de chaque mois ou de chaque trimestre, vous devez faire le point sur votre activité photographique et voir si vous atteignez les objectifs globaux que vous vous êtes fixés pour cette année.
La meilleure façon d'atteindre ces objectifs annuels petit à petit est de décomposer tous ces objectifs en petites tâches ou jalons et de les inclure dans votre calendrier de travail.
"Profitez des jours où vous n'avez pas besoin de faire de séance photo pour passer du temps à organiser votre activité photo, vidéo ou créative."
Programme hebdomadaire pour optimiser le temps
Pour ce faire, l'idéal est qu'au moins une fois par semaine vous planifiez toute la charge de travail pour les prochains jours ouvrés :
- Organisez votre emploi du temps et notez le temps que les séances photo occuperont chaque semaine. De cette façon, vous ne manquerez pas de rendez-vous ou ne chevaucherez pas plusieurs reportages photographiques.
- Réserver des trous dans votre agenda pour les travaux d'édition. En fonction du nombre de rapports que vous avez chaque semaine, vous pourrez modifier et adapter ces heures dans votre calendrier.
- Dévouement toutes les semaines quelques heures de travail pour améliorer votre entreprise photographie, vidéo ou créatif. En téléchargeant des photos ou des publications sur votre site de photographie, améliorer l'esthétique et le contenu de votre site web, former ou rechercher de nouveaux clients via Internet.
- Laissez toujours des espaces libres pour d'éventuels événements imprévus. Des maladies, des retards à une séance ou encore l'arrivée de nouveaux clients qui apparaissent à l'improviste.
Au début, vous pouvez penser que ce type de tâche est une perte de temps et que vous vous en sortez très bien comme vous l'avez fait jusqu'à présent, en notant toutes les tâches sur vos post-it jaunes. Mais lorsque vous parvenez à faire de cette activité une habitude hebdomadaire et voyez par vous-même comment vous optimisez votre temps, nous sommes sûrs que vous ne pourrez plus vous passer de cette habitude très productive.
"Commencer chaque semaine avec une idée claire de tout le travail qui vous attend vous donnera beaucoup plus de tranquillité d'esprit et vous fera apprécier chaque petite réalisation que vous accomplissez."
Parce que si vous fixer de petits objectifs quotidiens et vous vérifiez jour après jour que vous les respectez, vous finirez la journée avec le sentiment d'avoir beaucoup fait pour votre activité de photographie et de vidéo.
Ensuite, nous allons vous laisser un article très complet de tout ce que vous devez prendre en compte pour fixez-vous les objectifs les plus productifs pour votre entreprise de photographie pour 2020.
Déléguer et automatiser les travaux non photographiques
Au sein de votre travail de photographe, vous savez qu'il y a certaines tâches que vous devez effectuer et qu'elles n'ont rien à voir avec votre passion pour la photographie. Certaines de ces tâches sont :
- Surveillez les comptes de votre entreprise de photographie, tels que : créer des factures, les envoyer aux clients et au gestionnaire, clôturer chaque trimestre, etc.
- Améliorez votre stratégie marketing recherche de clients, publicité sur Internet, création de contenu sur votre blog photo, etc.
- Attendre aux clients et fournisseurs par email et téléphone, envoyer des devis, etc.
Bon nombre de ces tâches peuvent être déléguées et d'autres peuvent automatiser pour que ces métiers qui n'ont rien à voir avec votre vocation de photographe vous occupent le moins de temps possible.
Ensuite, nous allons vous laisser quelques idées pour que ces travaux puissent être effectués de manière plus agile et plus rapide :
- Automatiser les e-mails que vous envoyez à vos clients et à ceux qui ne le sont pas encore et qui recherchent plus d'informations. Vous pouvez également préparer une liste de réponses communes afin de ne pas avoir à toujours écrire la même chose.
- Créer des modèles de vos budgets et contrats afin que vous n'ayez qu'à modifier les données de chaque client.
- Créer un liste d'abonnés (par email, SMS ou whatsapp) pour envoyer massivement des offres, des actualités ou annoncer de nouveaux services.
- Comprend toutes les informations possible de vos séances sur votre site de photographie pour minimiser le temps que vous passez à répondre aux e-mails ou aux appels donnant le même contenu.
- Planifiez votre Publications sur les réseaux sociaux pour ne pas être au courant de Facebook, Instagram ou Twitter tous les jours.
Si vous voyez que malgré tout ce type de tâche continue de prendre trop de temps, il existe aujourd'hui de nombreux professionnels spécialisés dans tous ces domaines comme la publicité sur les réseaux sociaux, l'email marketing, la rédaction, le référencement ou les stratégies marketing auxquelles vous pouvez déléguer ce type de tâches.
Évitez les distractions et optimisez votre temps de travail
Bien que cela puisse vous sembler incroyable, vous pouvez perdre beaucoup de temps avec des tâches qui peuvent être secondaires ou qui ne sont pas liées à votre activité de photographie, de vidéo ou de création.
Combien de fois êtes-vous allé sur les réseaux sociaux pour un problème professionnel et avez-vous fini par regarder des vidéos qui n'avaient rien à voir avec la tâche que vous vous étiez fixée ?
Plateforme d’apprentissage emails qui ne sont pas importants et vous distraire avec Réseaux sociaux ou la portable sont de petites habitudes que nous avons acquises automatiquement et qui nous font être moins productif dans notre journée de travail.
- Comme vous le faites lorsque vous êtes en séance photo, évitez les distractions avec votre mobile lorsque vous effectuez d'autres types de tâches telles que l'édition de photos ou l'amélioration du contenu de votre site Web de photographie. Pour ce faire, c'est aussi simple que désactiver les notifications des réseaux sociaux ou des e-mails sur votre mobile.
- Savez-vous si votre site photo, vidéo ou créatif reçoit beaucoup de visites ? Aujourd'hui, il existe des programmes qui analysent chaque étape effectuée par un utilisateur sur votre site Web. Vous pouvez également automatiser ces requêtes pour utiliser juste assez de temps pour analyser ces données.
- Saviez-vous qu'il existe des moyens d'empêcher les e-mails publicitaires d'atteindre votre boîte de réception ? En plus de ne pas vous déranger et de prendre de la place, ils vous aideront à ne pas vous laisser distraire.
- Bien organiser les informations de chaque client vous fera gagner beaucoup de temps de travail. Tu peux créer des dossiers dans votre messagerie et sur votre PC pour organiser les informations de chaque client et les e-mails qu'ils vous envoient. Vous ne pouvez pas imaginer le temps que vous gagnerez à rechercher leurs e-mails.
Une astuce qui peut également fonctionner pour vous est prévoir de petits espaces de temps (par exemple en fin de journée) pour lire des emails ou consulter vos Réseaux Sociaux et réserver les premières heures de la journée pour les tâches les plus importantes ou celles qui demandent plus de concentration (comme la retouche de photos, la recherche de clients ou améliorer le contenu de votre photographie, vidéo ou site Web créatif).
Optimisez votre temps et vous irez loin en tant que photographe
Comme vous pouvez le voir, travailler comme photographe ne consiste pas seulement à prendre des photos. On pourrait dire que c'est le joli visage de cette profession. Mais, comme vous le savez déjà, si vous voulez vous consacrer professionnellement à cette vocation, vous devez consacrer du temps à d'autres tâches moins agréables mais très importantes.
Si vous savez optimiser votre temps et apprendre à déléguer et automatiser certaines tâches, vous réussirez améliorez votre entreprise de photographie consacrer moins de temps à ces travaux que vous êtes si paresseux à faire.
- Planifiez votre travail chaque semaine et oubliez d'écrire les rapports qui vous sont réservés sur papier. Comme idée, vous pouvez utiliser l'application de Google Agenda qui vous permettra de consulter vos tâches et rendez-vous depuis n'importe quel appareil mobile, PC ou Tablette.
- Automatiser les tâches qui se répètent encore et encore comme l'envoi de mails, l'information de vos reportages, la création de budgets, la création de publications sur les Réseaux Sociaux ou d'articles sur votre blog photo. Et si vous voyez que vous avez encore besoin de plus de temps pour vos séances, déléguer ce type de travail.
- Évitez les distractions pendant les heures les plus productives de la journée et suivez le programme que vous avez défini pour chaque semaine.
Écrit par Laura Llorente dans le Le blog d'Arcadina
